قسمت اول از کارگاه مجازی فرصت مطالعاتی اساتید در جامعه و صنعت با موضوع آشنایی با روند پذیرش و انعقاد قراردادهای پژوهشی ارتباط با جامعه و صنعت به همت دفتر امور فناوری و طرح های کاربردی دانشگاه شیراز در روز شنبه 23/12/99 .برگزار شد.
در این کارگاه که به صورت مجازی برگزار شد، مدیر امور فناوری و طرح های کاربردی دکتر سید فخرالدین افضلی ، معاونت دفترامور فناوری و طرح های کاربردی خانم مهندس الهام امامی، کارشناس حقوقی دفتر خانم الهام خصوصی و 59 نفر از اعضای هیئت علمی دانشگاه شیراز شرکت داشتند.
در ابتدای برگزاری کارگاه، دکتر افضلی ضمن خوشامد گویی به شرکت کنندگان در کارگاه، در ارتباط با روند کلی انعقاد قراردادها، دغدغه ها و مسائلی همچون بیمه و مالیات قراردادهای مرتبط با جامعه - صنعت مطالبی را توضیح داد.
در ادامه، خانم مهندس امامی معاونت دفتر امور فناوری و طرح های کاربردی در خصوص فرم های سهام و رویه، دلایل انجام این مراحل و انتقال تعهدات مجاز به متخصصان فنی که مجریان قراردادها می باشند مطالب را ارائه نمود.
کارشناس حقوقی دفتر امور فناوری و طرح های کاربردی نیز ضمن تشریح مواردی مبنی بر مفاد کلی و اصول حاکم بر قراردادها، به روند شکل گیری و انعقاد قرارداد های پژوهشی مرتبط با صنعت، تنظیم ضمانت نامه ها، ارتباطات و اهمیت ثبت قراردادها دردفتر امورفناوری و طرح های کاربردی قبل از نهایی شدن اشاره کرد.
در ادامه ی برگزاری کارگاه نیز سه تن از اعضای هیأت علمی و مجریان دارای قراردادهای متعدد در دانشگاه شیراز دکتر ابراهیم فرجاه، دکترداریوش مولا و دکتر سید زهره عظیمی فر تجربیات گرانبهای خود را در زمینه های مختلف از جمله ارتباط با صنعت، اخذ قراردادها و ارائه پروپوزال تا ارتباطات پس از قرارداد را با شرکت کنندگان در کارگاه به اشتراک گذاشتند.
اهم مطالبی که مجریان دارای قراردادهای متعدد تحت عنوان روش های مؤثر ارتباط با جامعه و صنعت در جهت حفظ اعتماد جامعه و صنعت و تأثیر آن بر اخذ قراردادها توسط دانشگاهیان مطرح کردند به شرح ذیل می باشد:
- ارتباط صمیمانه هم پایه و پرهیز از نگاه از بالا به پایین به صنعت و جامعه
- پاسخگو بودن و در دسترس بودن مستمر
- ارتباطات همیشگی نه فقط در چهارچوب قرارداد ،بلکه لزوم استمرار آن حتی پس از اختتام قرارداد
- ارسال پروپوزال و پیگیری های متعدد.
در پایان نیز زمانی برای ایراد پرسش ها به حاضرین در جلسه اختصاص داده شد و مدیر امور فناوری و طرح های کاربردی دکتر افضلی نیز پاسخ گوی پرسش ها بود.